Bezpieczny powrót do pracy

Podróż do pracy z ograniczonym ryzykiem

Najnowsze stanowisko brytyjskiego rządu zakłada, że osoby, które nie mogą pracować zdalnie powinny powrócić do swoich miejsc pracy, unikając możliwie najczęściej jak się da publicznego transportu. Zalecane jest docieranie do pracy pieszo, rowerem lub prywatnym samochodem. Ma to zapobiec rozprzestrzenianiu się COVID-19 pomiędzy przemieszczającymi się. Osoby, które mimo wszystko są zmuszone do korzystania z transportu publicznego, powinny zachować szczególną ostrożność oraz dobrze zaplanować taką podróż, najlepiej unikając godzin szczytu. Poprzez szczególną ostrożność rozumiane jest zachowanie 2 metrów dystansu między pasażerami, noszenie maseczki, płacenie bezdotykowe, bycie czujnym i uważnym na komunikaty przewoźników oraz dezynfekowanie rąk przed i po podróży. 

Nowe wytyczne rządu dla pracodawców gwarantujące pracownikom bezpieczny powrót do miejsca pracy.

Pracodawcy są zobowiązani zastosować się do „5 steps to working safely”, czyli zaleceń rządu mających zapobiec rozprzestrzenianiu się COVID-19. Koniecznością jest przeprowadzenie przez pracodawcę oceny ryzyka ewentualnego zarażenia się swoich pracowników wirusem COVID-19 w miejscu pracy, zgodnie z wytycznymi HSE oraz przedsięwzięcie wszelkich działań w celu jego wyeliminowania. 

Zalecane jest zachęcenie ludzi do przestrzegania wskazówek dotyczących mycia rąk i utrzymywania wzmożonej higieny osobistej w miejscu pracy. Pracodawca powinien zapewnić należyte środki do dezynfekcji. Miejsca i przedmioty często dotykane powinny być regularnie dezynfekowane. Pracodawca powinien przedstawić jasne wskazówki dotyczące wspólnego użytkowania toalety pracowniczej oraz wyposażyć ją w jednorazowe ręczniki do rąk lub suszarkę. 

W miarę możliwości, pracodawca powinien zezwolić pracownikom na pracę zdalną, omawiając wcześniej jej warunki, zapewniając niezbędny sprzęt i dostęp do oprogramowania. 
W przypadku osób, dla których powrót do miejsca pracy jest konieczny ze względu na charakter wykonywanego zawodu, zalecane jest utrzymywanie 2 metrów dystansu pomiędzy poszczególnymi pracownikami i ewentualnymi klientami. Pracodawcy powinni umieścić w miejscu pracy oznakowanie, przypominające o konieczności zachowania dystansu zarówno dla pracowników, jak i osób odwiedzających. Zalecane jest również oznakowanie podłogi taśmą lub farbą, aby pomóc ludziom zachować odległość wymaganych dwóch metrów. Jeśli to możliwe, należy organizować jednokierunkowy ruch w miejscu pracy. W przypadku, gdy zachowanie odległości dwóch metrów jest niemożliwe, pracodawca powinien zrobić wszystko, aby zarządzać ryzykiem transmisji wirusa. W tym celu należy odgrodzić stanowiska pracy specjalnymi barierkami czy też ekranami. Jeśli to pomocne, pracodawca może wprowadzić zmianowy tryb pracy, tak aby ograniczyć liczbę pracowników przebywających w tym samym czasie w jednym pomieszczeniu. Należy unikać udostępniania stacji roboczych. Zalecane jest zachowywanie stałych zespołów, partnerów we współpracy. W przypadku spotkań z klientami, najlepiej jeśli odbywają się one za wcześniejszym ustaleniem.

Polscy przedsiębiorcy opowiedzieli nam jak wygląda powrót do pracy w związku z odmrażaniem rynku pracy i stopniowym wychodzeniem Wielkiej Brytanii z izolacji. Ich słowa są najlepszym świadectwem tego, że nie powinniśmy bać się powrotu do pracy.

Wróciliśmy do pracy dwa tygodnie temu, za priorytet biorąc sobie stosowanie się do rządowych zaleceń. Praca przebiega dzięki temu bezpiecznie i bezproblemowo. Póki co pracujemy w zmniejszonym składzie. Stopniowo planujemy przywracać do pracy kolejne osoby. Każdy z pracowników otrzymał maseczkę i rękawiczki, zainstalowaliśmy również dezynfektory. Pracownicy mają rozdzielone przerwy, aby mniej osób przebywało w kantynie w tym samym czasie. Zachowujemy zalecany bezpieczny dystans 2 metrów. Poszczególne działy komunikują się między sobą przez telefon wewnętrzny. Montażyści okien jeżdżą tylko i wyłącznie po budowach, zachowując dystans oraz zakładając maseczki. Na całe szczęście w dzisiejszych czasach bardzo dużo zamówień jest przez e-mail lub telefon. Jeśli chodzi o wizyty w naszym Showroomie, to jest to możliwe na zasadzie wcześniej umówionego spotkania. Nie można sobie po prostu przyjść. Dzięki temu mamy kontrolę nad tym, ilu klientów przychodzi w danym momencie. Nasz Showroom jest również dostępny na Google Street view, dzięki czemu można zapoznać się z naszą ofertą bez wychodzenia z domu. Pracownicy docierają do pracy własnymi samochodami lub pieszo. Do klientów sprzedawcy jeżdżą firmowymi autami, także nie używany transportu publicznego. Zamówień mamy bardzo dużo. Nasi klienci nas potrzebują, a my zachowując wszystkie możliwe środki bezpieczeństwa pomagamy im ukończyć ich projekty, zaopatrując ich w okna i drzwi.

W przypadku obu biznesów, stolarni Green Mark Joinery i firmy budowlanej Sara-Int Renovations Ltd nie zaprzestaliśmy działalności z powodu wybuchu pandemii koronawirusa. Owszem, musieliśmy ograniczyć ilość osób pracujących i niekiedy zmienić charakter wykonywanej dotychczas pracy, jednak udało nam się szczęśliwie przez ten cały czas aktywnie działać na rynku. Poprosiliśmy naszych pracowników, aby zrezygnowali z transportu miejskiego i do pracy docierali samochodami prywatnymi, pieszo lub rowerami. Jeśli chodzi o firmę budowlaną, zadbaliśmy o to, aby robotnicy pracowali z zachowaniem dwumetrowego dystansu między sobą. Przed wejściem na teren budowy każdy pracownik musiał zdezynfekować ręce. Oczywiście zapewniliśmy niezbędne środki do dezynfekcji. Jeśli na terenie budowy musiał zjawić się architekt, projektant czy właściciel, osoby przeze mnie zatrudnione udawały się na przerwę, tak żeby wyeliminować ryzyko ewentualnego zakażenia się. W przypadku obu firm, ludzie zatrudnieni w biurze zostali przeniesieni na tryb pracy z domu. W stolarni na hali trzystumetrowej pracuje (rozmieszczonych w bezpiecznych odległościach) sześciu pracowników. W drugiej sali, liczącej dwieście pięćdziesiąt metrów, znajduje się czterech pracowników (plus maszyny). Ludzie pracują w stałych grupach, dbamy o to, aby nie zmieniać stanowisk pracy. W związku z powrotem pracowników do biur, planujemy pozakładanie specjalnych plastikowych osłon, odgradzających jedno stanowisko pracy od drugiego. Śledzimy cały czas wytyczne rządu brytyjskiego i na bieżąco wdrażamy zmiany, dzięki czemu nasze miejsca pracy są bezpieczne.

Od ponad dziesięciu lat pracuję w Wielkiej Brytanii jako doradca finansowy, aktualnie prowadzę biuro doradztwa finansowego City & Country Financial Services. Głównym obszarem naszych działań jest doradztwo przy zakupie nieruchomości. Cała sytuacja związana z COVID-19 oczywiście miała wpływ na charakter wykonywania naszej pracy oraz na sam rynek nieruchomości. Mimo wszystko zgłaszało się do nas i nadal zgłasza wielu klientów, którym staraliśmy się zawsze pomóc. Bardziej musieliśmy przyzwyczaić się do nowych realiów pracy. W momencie, kiedy został ogłoszony „lockdown”, zmuszeni zostaliśmy do opuszczenia biura i przeniesienia się na pracę zdalną. Na całe szczęście mamy możliwość wykonywania takiej samej pracy, jak dotychczas, z domu. Na ten moment planujemy kontynuować pracę zdalną i czekamy na dalszy rozwój sytuacji. Wynajmujemy biuro w jednym z londyńskich biurowców, tak więc czekamy aż miejsce to zostanie w pełni przystosowane do bezpiecznej pracy zgodnie z rządowymi zaleceniami. Wiem między innymi, że w biurowcu ma być wprowadzony jednokierunkowy ruch. W obrębie naszego biura zamierzamy stosować się do wszystkich zaleceń rządu. Zdrowie i bezpieczeństwo naszych pracowników jest dla nas najważniejsze.